この記事でわかること
前回の投稿で紹介した「時間管理ツール」を使って大きなタスクを細分化して効率よく終わらせる方法を紹介します。
慣れると時間的にも精神的にも余裕を持って複雑なタスクを終えられるようになります。
作成した僕自身もこのツールを使って時間をコントロールできるようになり、ストレスから解放されました。
「時間管理ツール」はGoogleSpreadシートで作成しています。使い方やダウンロード手順については前回の投稿(下記リンク)から参照ください。
時間管理によって得られるものは？
タスクを最速で終わらせるためには「時間の見える化」が必須です。
このツールを使うことで一週間分の時間が「見える化」でき、次に何をやるべきか悩むことなくサクサク仕事を進めることができます。
時間管理ができている人とそうでない人の生活にどのような違いがあるか考えてみましょう。
- 次に何をやるべきか？を考える時間と脳疲労から解放されない
- マルチタスクを強いられる
- 飛び込みで入ってきた作業に怯える
- やり忘れて怒られる
- 未来が予測できる
- アクシデントに強くなる
- 自分の時間を作れる
- 心に常に余裕が生まれる
時間管理ができれば日々抱えるストレスから解放されるのは言うまでもないですね。
大きいタスクを最速で終わらせる方法
大きいタスクほど何から手をつけていけば良いか分からなくなりますよね。
コツを一言でいえば
「細分化して最下層のタスクから片付ける」
です。
どんなに大きなタスクであっても細分化すれば必ず簡単に行えるようになるからです。
例えば
「A社と連携して商品Sをの企画を自社の企画会議で通したい！」
というミッションがあったとしましょう。
でも何から取り掛かれば良いか、このままでは難しいですよね。
そこで使えるのが「細分化」です。
図のようにゴールから逆算して作るのがコツです。
上が一番大きなタスクで、それを達成するためには何が必要かを細分化しています。
このタスクマップが完成したら、あとは下の方から上に向かって順番に作業をしていけば勝手に上の作業につながります。
一度書き上げてしまえば後は一つ一つの作業を淡々と進めるだけで大きなタスクでも終わらせることができます。
次の動画では、このタスクを一人で全て行う前提で「時間管理ツール」に入れていきます。下記リンクから参照ください。
驚くほどスムーズにタスクを完了できるようになりますよ！
OneAction
Googleスプレッドシートで作成した時間管理ツールを使って
1週間分のスケジュールを立ててみよう！
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