Googleスプレッドシート無料時間管理ツールの作り方

いっしー
このブログを書いた人
共働き20~40代夫婦向けのブログです。
「お金」「時間」「健康」について100冊近くの本を読んで実践し、上手くいった方法を紹介しています。各項目スモールステップで進められるようになっていますので皆様の生活のお役に立てたらと思います。/元高校数学教師/数学の力で生活を豊かにする方法を日々研究

この記事でわかること

時間が無くて自分の時間が作れない。
毎日残業ばかりだから時間を有効活用できたら…


本記事では人生における時間を確保するための無料ツールを紹介します。

しかも自作だから完全に無料で作れちゃいます!(ダウンロードも用意しています)

僕が実際にこのツールを使うようになって良かったことは以下の通りです。

  • 就業時間ピッタリもしくは、それより早く帰れるようになった
  • 次に何をすべきか?と考える時間がゼロになった
  • マルチタスクから解放され、効率良く最速でタスクを完了できるようになった
  • 好きなことを好きなだけやれるようになった
  • 脳疲労が無くなった
  • イレギュラーなことが起きても他のタスクへの影響を最小限に抑えることができるようになった
  • 「やり忘れる」ことが無くなった
  • 焦らなくなった
  • 未来を見通せるようになった

このように得られるものは計り知れません。

是非この投稿を読んでくださった皆さんにも思い通りに「時間」を使えるようになっていただけたらと思います。

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目次

時間管理ツール作成方法と使い方

GoogleのSpreadsheetを使って紹介します。

自分で作るのが面倒な方はPCでダウンロードして使ってください。(スマホでもできますが、非常にやりにくいです。)

  1. PCでGoogleドライブを開けるようにしておく(方法はこちら)
  2. PCで下記「無料ダウンロード」をクリック
  3. 「閲覧専用」のため「ファイル」→「ダウンロード」→MicrosoftExcel(.xisx)をクリック
Googleスプレッドシートダウンロード方法 ミニマルPDCA

作成方法はこちらの動画を参照ください。

Googleスプレッドシート時間管理ツールの作り方 ミニマルPDCA

使い方

  1. S列の「ToDoList」に項目を入力する(例 家事 ミーティング 睡眠時間 など)
  2. ピンク色で囲まれた箇所(C2セル)に日付を入力
  3. グレーの部分にToDoListに入れた項目の数字を入力する

画像を使って詳しく説明します。

Googleスプレッドシート無料時間管理ツールの使い方① ミニマルPDCA
Googleスプレッドシート無料時間管理ツールの使い方② ミニマルPDCA
Googleスプレッドシート無料時間管理ツールの使い方③ ミニマルPDCA

OneAction

Googleスプレッドシートを使って自作の「時間管理ツール(タスク管理ツール)」を作ってみましょう!

次回の投稿では時間管理ツールのより効果的な使い方を説明します!

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時間の捻出方法 ミニマルPDCA

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